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如何高效管理电脑上的文件

编辑:散文精选发表日期:浏览:3

热门搜索 电脑  电脑上管理零散文件 

通过本节课的学习,您可以:

有效组织自己电脑上的文件

节省查找文件的时间

使自己的心情舒畅,易于学习和工作

有效文件管理理念

许多朋友在使用电脑时,并不怎么在意文件管理的重要性,随意将文件放在桌面、我的文档等地方,随着时间的推移,文件越来越多,寻找文件也变得越来越麻烦。



01满屏文件.jpg

如何有效管理好自己电脑上的文件是高效能人士必须掌握的技术,这将为你节省许多时间,而且也能使自己的心情瞬间轻松,试问谁愿意面对满屏文件的桌面?

拥有文件管理的思想,再加上规范化命名文件名,同时配合另外一个文件搜索工具Everything软件(以后章节会介绍),可以让你秒搜电脑上的文件

Everything:Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”--百度百科

管理文件从创建文件夹开始

文件夹就像一个收纳容器,我们不要一股脑儿将所有的不同类型、不同各类的文件放在一个文件夹内,常见的坏习惯就是把文件都放在电脑桌面,美其名曰找起来方便,可是真的是这样吗?我看未必,

Windows系统中硬盘中的文件以分区、文件夹和文件来组织存放,首先我们要做的就是自己定义各个分区的功能,并实现分区的命名,也叫盘符,



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04重命名盘符.jpg

然后在分区内创建不超过三层的文件夹,为什么是三层呢?假如层数过多,一来鼠标点击太多,二来进入、退出也十分麻烦。

当然你如果只想建二层,或者四层,也是可以的

创建文件夹的时候,我们不妨在前面添加一个数字,这个数字添加之后确实有奇妙之处,那就是可以自动帮我们排好文件夹的顺序因此,常用的文件夹,你可以添加小数字,不常用的添加大数字,以次类推,子文件夹的命名也是如此,



03文件夹结构.PNG

不要把所有文件摆在桌面

基本上大多数朋友都喜欢把文件摆在桌面上,不管是自己的资料,撰写的文章,还是其他的相关资料,这就是一种习惯吧!

要改掉坏习惯很难,但如果遇到灾难性损失的时候,人才会长记性,比如系统损坏,或者硬盘损坏的时候。
那么我们如果能养成好的文件管理习惯,就可以最大限度地保存自己的文件资料。



我们要做的第一点就是不要把所有的文件摆在桌面上。
其实要做到这一点也是挺简单的,在不同的分区创建好文件夹后,我们只要简单地把这个文件夹的快捷方式放在桌面上,当你打开其中的文件,其实这些文件并不在桌面上,而是存放在相应的分区的文件夹中,桌面上的快捷方式只是提供了一个方便的入口

定期整理文件

电脑硬盘上的文件就像自己的房间,一段时间不管理,就要开始变得杂乱该删除的删除,该分类的分类,该重命名的重命名

关于规范化文件命名,请查看另一篇文章:文件命名规范化

整理是种习惯,更是一种价值取向。
假如一个人周围的事物能整理得井井有条,可想而知,他做事也一定全面、细致、有条理在此推荐几本关于提升自我整理能力的书,供大家参阅。

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